Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.
Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника
Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.
Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.
Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:
- Рабочий стол;
- Вместительная тумба;
- Стеллаж для хранения документов.
Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.
Правило 2. Используйте канцтовары рационально
Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.
Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.
Эмми Трейгер (Amy Trager)
профессиональный организатор из Чикаго
Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.
Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис
Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.
Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.
В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.
При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели
в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.
Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.
Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.
Символика и предметы фен-шуй
В практике фен-шуй для привлечения удачи используют разнообразные талисманы. Выбор “вашего” сувенира — дело сугубо личное, нельзя давать никаких четких рекомендаций по поводу того, какой именно талисман будет наиболее эффективным.
Фигурка индийского бога-слона Ганеши в фен-шуй символизирует советника и соратника, который помогает успешно вести бизнес и увеличивать доходы. Лучшее место для Ганеши на рабочем столе — область отношений, лучший материал — бронза.
Еще один популярный талисман фен-шуй — трехпалая жаба с монетой во рту, символ денежного благополучия. Ее лучше ставить в левом верхнем углу стола — в области богатства.
Китайские монеты, который в фен-шуй также часто используют в качестве оберега — это универсальный символ единения энергий инь и ян, также всех стихий. Они помогают гармонизировать жизнь во всех ее проявлениях. Чаще всего монетки объединяют красным шнуром, обычно — в количестве трех штук.
В качестве сильнейшего талисмана пирамиду используют не только в фен-шуй. Правда, эффективной может быть только пирамида, грани которой соотносятся по принципу “золотого сечения”. Такая фигурка является своеобразным аккумулятором энергии, и способна повышать работоспособность.
Как вы видите, фэн-шуй — это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. И уж точно не труднее, чем освоить китайскую грамоту. Начните с выполнения самых простых и самых общих рекомендаций, и вы увидите, как преобразится ваша жизнь. В него не обязательно верить, чтобы поменять интерьер своего рабочего места или жилья. Все равно он будет действовать.А там — кто знает, может, именно вы станете еще одним гуру в области фэн-шуй? по материалам bonicasl.gorod.tomsk.ru, persona-l.pp.ua
Удачи вам и процветания!
Интересное по теме:
Фен-шуй: Чаша богатства и изобилия
Правильно обращайтесь со своим кошельком и достаток обеспечен
Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы
Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.
Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.
Перегородки
Такой способ проектирования офисного пространства обретает популярность. Принцип заключается в ограждении каждого рабочего места на уровне глаз работника. Концепция используется в планировке open space с отсутствием кабинетов и глухих стен.
Ограждения могут устанавливаться локально, либо разграничивать территорию на сектора. Перегородками отделяется зона приема посетителей, отдыха, рабочие места. Шкафы и офисная техника распределяются по количеству человек. Зачастую крупногабаритная мебель стоит отдельно, но в шаговой доступности.
Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников
В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.
Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:
- Офисной техники;
- Кулера с водой;
- Телефона и факса;
- Стола, предназначенного для беседы с клиентом.
Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.
Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.
Особенности организации рабочего пространства
Организация пространства – первое, о чем стоит подумать. Рекомендуется составить план расстановки мебели. Для упрощения задачи вы можете использовать общепринятые правила. Так, в офисах часто применяется «рабочий треугольник», представляющий собой конструкцию из трех наиболее нужных для сотрудников объектов.
К ним относится письменный стол, шкаф для хранения документов, а также тумба, на которой находятся личные вещи и необходимая мелочь. Это проверенный стандартный вариант, и большинство дизайнеров считают его оптимальным для удобства, повышения трудоспособности и минимизации отвлекающих факторов. Позади рабочего места должна располагаться стена.
Шкафы в этой области не рекомендованы, поскольку присутствуют риски их падения, а также неудобства по причине постоянной эксплуатации мебели.
Тип планировки – то, что стоит рассматривать подробнее. Существует три варианта: открытая, кабинетная, а также смешанная. Для выбора конкретной планировки нужно изучить их особенности подробнее.
Открытая планировка
Такой вид планировки, также известный как Open Space, становится все более популярным.
Обладает рядом положительных особенностей:
- Сотрудники расположены недалеко друг от друга. Между рабочими местами отсутствуют стены. В идеале не должно быть и перегородок, но их наличие допустимо, если так удобнее. Благодаря такому интерьеру командный дух поддерживается на высоком уровне, и работники могут в любой момент обсудить друг с другом рабочие идеи.
- Руководитель отделен от сотрудников, но он находится в огороженной стеклом зоне, а не в отдельном кабинете. Это также помогает повысить слаженность работы.
- Открытого пространства в помещении много, за счет чего оно лучше насыщается свежим воздухом.
- Приходя в компанию, посетители не должны тратить время на поиск определенных кабинетов и стоять в очередях, поскольку каждый из сотрудников в любой момент может им помочь.
При открытой планировке столы должны размещаться отдельно на сравнительно небольшом, но одновременно с этим комфортном расстоянии. Возможно использование общей мебели, где соединяются несколько конструкций. Это также помогает сплотить команду. Столы лучше выбирать квадратные или круглые. Последний вариант уместен для компаний, работающих в сфере коммуникаций или креатива.
Мнение эксперта
Жукова Екатерина Дмитриевна
Дизайнер интерьеров
Если офис маленький, ставить круглый стол нет смысла, поскольку он требует большего пространства. В этом случае рабочей поверхности будет недостаточно для полноценной работы.
Кабинетная планировка
Предполагает разделение офиса на кабинеты, которые могут быть предназначены как для одного человека, так и для небольшой группы до четырех человек. Такой метод организации пространства применяется в течение долгих лет и несмотря на наличие альтернатив не теряет популярности.
Связано с такими его преимуществами:
- Закрытое пространство не позволяет отвлекаться на разговоры с сотрудниками и суету, что дает возможность максимально сосредоточиться на работе.
- В кабинете можно создать обстановку, максимально комфортную для конкретного человека с учетом его личных предпочтений. Это может положительно повлиять на работоспособность.
- Почти для каждого сотрудника можно индивидуально подобрать лучшую температуру и режим проветривания.
Тем не менее, есть и минусы, которые нельзя не отметить:
- Стены «крадут» свободное пространство.
- Затрудняется коммуникация между сотрудниками. При необходимости обратиться к кому-то нужно идти в его кабинет, отрываясь от работы.
- Посетителям нужно ждать очереди, пока кто-то из представителей компании придет к ним на помощь.
Кабинетная планировка подходит для офисов бухгалтерий, лечебных учреждений и других организаций, где важна приватность и конфиденциальность информации, а хранение документов в общем доступе может быть небезопасным.
Смешанный тип
Данный вид расположения мебели сочетает особенности двух перечисленных выше. В нем есть как закрытые, так и открытые зоны. некоторые кабинеты, к примеру, начальства и бухгалтерии, расположены отдельно, но большая часть сотрудников работает вместе.
Таким образом, сохраняется командный дух и одновременно обеспечиваются комфортные условия для тех, чьи должности требуют максимальной концентрации и уединения.
Обычно при смешанном типе есть приемная для посетителей и комнаты переговоров, где возможна встреча с любых сотрудников. В конференц-зале собираются все сотрудники, в том числе и те, кто работает отдельно.
Расстановка офисной мебели: спрятать провода
При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.
Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.
Что должно быть под столом
Пространство под столом не имеет такого же важного значения, как то, что расположено на поверхности. Здесь достаточно соблюдать основные правила: чистота, никакого хлама, регулярная уборка. Если ноги буду находиться в беспорядке, эта энергетика будет передаваться в голову, мысли будут спутанными, работать становится сложнее.
Все провода, чтобы они не мешали, нужно убирать в кабель-каналы или увязывать в плотные аккуратные пучки. Если под столом необходимо разместить процессор или другую технику, лучше делать это с левой стороны.
Комнатные растения, являясь живыми проводниками энергии, считаются важными элементами офисной практики фен-шуй.
Если за спиной находится открытое пространство, то стену, необходимую для защиты, можно создать из цветов. Для этой цели рекомендуется использовать тянущиеся вверх растения с яркими зелеными листьями. Хорошо подходит для этой цели щучий хвост, его можно высадить в длинный цветочный горшок, и получится плотная стенка. Хорошо подходят цитрусовые деревца в кадках: лимонные, апельсиновые или мандариновые.
Для активизации части стола, отвечающей за богатство, можно использовать денежное дерево или любое другое растение с круглыми толстыми листьями.
Вызывает споры необходимость размещения кактуса. Это растение способствует накоплению энергии и хорошо помогает сбережению доходов. Однако на работе требуется энергия роста и подъема, поэтому кактус – не лучший вариант.
Цветок, с которым связываются планы карьерного роста, лучше вырастить самостоятельно. Уход аккумулирует нужную энергетику, и благополучный рост цветка поможет в продвижении по карьерной лестнице.
В фен-шуй запрещается использовать высушенные цветы, они несут энергию разрушения и хаоса.
Вспомогательные помещения
Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.
Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.
