В офисе вопросами обустройства рабочего места озабочен работодатель, но его экономный подход не так уж часто нравится сотрудникам. Помня о том, как приходилось сидеть на неудобном стуле в шумном опенспейсе, начинающий удаленщик пытается закрыться в тихом кабинете и купить себе кресло подороже, да железо пошустрее. И на этом в большинстве случаев фантазия заканчивается. Но вопрос подготовки рабочего места намного шире. Собрав в одном коллективе несколько десятков профессиональных удаленщиков, мы не могли не воспользоваться их опытом, чтобы создать руководство для новичков: за что хвататься и куда смотреть, организуя рабочее место для удаленки собственными силами.
(рабочее место одного из наших сотрудников)
Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое
Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое.
Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента.
Детское рабочее место для девочки справа у окна
Выступающие углы
Остерегайтесь выступающих углов, так как они считаются неблагоприятными. Их можно сравнить с острыми ножами или указательными пальцами, угрожающе направленными на человека. Есть несколько способов рассеивания пагубной энергии, излучаемой такими «отравленными стрелами», это обвивающие растения (если завянут или погибнуть, необходимо будет их заменить), так же можно облицевать угол зеркалом или подвесить хрустальный шар для сглаживания края выступающего угла.
Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса
Виды хранения предметов на рабочем столе
Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.
Правила эргономичного домашнего офиса
Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:
- Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки.
- Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
- Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок.
Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.
Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки.
Стандарты эргономичного рабочего места: таблица
Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.
| Мебель | Стандарты |
| Площадь рабочего стола | минимум 120 см |
| Глубина рабочего стола | максимум 80 см |
| Высота рабочего стола (от пола до столешницы) | минимум 72 см |
| Высота пространства под столом для ног | минимум 60 см |
| Ширина пространства под столом для ног | минимум 50 см |
| Глубина пространства под столом (на уровне колен) | минимум 40 см |
| Глубина/ширина поверхности стула | минимум 40 см |
| Высота сидения | от 40 до 55 см |
| Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей) | от 50 до 60 см |
| Высота полки над столом (чтобы не вставать) | от 38 до 40 см |
| Расстояние от глаз до монитора | минимум 40 см, в идеале 60–70 см |
Инфографика эргономика рабочего пространства дома
Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.
Освещение рабочего пространства
Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.
Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства
Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.
ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.
Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей
Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.
СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.
Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.
Рабочий стол и окно
Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так, контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.
| УДАЧНЫЙ ПРИМЕР | НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР |
Рабочее место параллельно окну с жалюзи
Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример
| УДАЧНЫЙ ПРИМЕР | НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР |
Рабочее стола слева от окна
Рабочий стол спиной к окну
Логотип фирмы
Хорошо, если логотип вашей компании будет иметь благоприятное символическое значение.
Фэн-шуисты чаще всего используют для этого изображения драконов, черепах, птиц, рыб, парусников и почти никогда не выбирают абстрактных композиций, у которых острые углы направлены на их имена и фамилии на визитках.
Избегайте эмблем, сужающихся вниз. Цвета на логотипе не должны конфликтовать друг с другом.
Совместимость определяется с помощью теории взаимодействия пяти стихий. Так, к примеру, красный хорошо сочетается с зеленым и желтым. Красный с черным и синим менее благоприятен. Самым удачным считается сочетание черного и белого цвета, что символизирует равновесие Инь и Ян.
Никогда не наступайте на логотип или название фирмы, это может привести к снижению прибыли и финансовым потерям. Поэтому не стоит размещать этих важных символах на коврах или делать их частью мозаичного узора пола.
Можно улучшить фен-шуй вашего офиса с помощью коврика для ног, прикрепив к его тыльной стороне три китайские «монеты процветания», перевязанные красным шнуром. В таком случае каждый раз, переступая порог офиса (так же можно сделать это и дома), вы будете символически «ходить по золоту).
Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире
Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках
Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире
Домашний офис на балконе в углу
Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.
Маленький домашний офис на балконе в углу
Потайной складной рабочий стол
Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.
Потайной рабочий стол на стене пример размещения
Бюджетный рабочий стол из старой столешницы
Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.
Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример
Рабочее пространство в нише
Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.
Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком
Рабочий стол на подоконнике
Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.
Рабочее место на подоконнике в квартире
Приемная
корабль в офис
Приемную в ваш офис не нужно загромождать разными вещами (коробками, старыми газетами и т.п.) Она должна быть хорошо освещенной, даже ночью, это увеличит запас благоприятной для офиса Янской энергии.
Для иллюзии большего пространства используйте зеркала. Только в зеркале не должна отражаться входная дверь, иначе удача будет ускользать из офиса наружу.
Если в приемной есть секретарь, то он не должен сидеть лицом к входной двери. Рекомендуется также установить перегородку, не позволяющую из передней части офиса видеть основную.
Макет корабля или парусника, размещенного в приемной, принесет офису богатство. Только он должен заплывать в помещение, а не выплывать из него (еще лучше выбирать благоприятное направление по числу гуа руководителя компании).
Трюм такого корабля лучше наполнить сокровищами (монетами, золотыми слитками, деньгами, драгоценными камнями, дорогими украшениями), это сулит удачу.
Теперь рабочее место можно украшать
Растения в домашнем офисе
Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.
Также про растения будет интересно:
Кактусы в интерьере: как выбрать подходящего колючего друга
Живая трава и растения в интерьере: 12 нескучных идей
Пампасная трава в интерьере квартиры, дачи и не только: 53 варианта декора
Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома
Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире
Стена для заметок напротив рабочего стола
Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.
Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире
Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире
Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире
Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире
Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола
Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире
Ящики у рабочего стола
Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.
Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии
Потайные розетки
Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.
Потайные розетки в ящике шкафа
Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.
Пример декора проводов в квартире
Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице
Рамка-органайзер
Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.
Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете
Органайзер для рабочего стола в виде рамки
Органайзер для рабочего стола в виде рамки
Картины в кабинете по фен-шуй
Картины и иллюстрации – это отличный способ скрасить ауру в рабочем помещении. В коридоре, который ведёт к офису, можно повесить картины с динамическим сюжетом. Плывущий корабль, летящий самолет либо быстро движущийся мотоцикл – это именно то, что нужно. Изображённые действия на картине должны быть направлены на вход, но никак не выход. Это делается для того, чтобы противостоять негативной энергии Ци, которая может смешиваться при открытии и закрытии двери. Подобные картины повышают мозговую активность и побуждают к действиям.
Картины и иллюстрации – это отличный способ скрасить ауру в рабочем помещении
Пройдя драйвовый и заряженный позитивом ковёр, вы попадаете непосредственно в офисное помещение. Сам же кабинет по фен шуй в офисе насыщен спокойными и завораживающими картинами в пейзажном стиле. Морские мотивы, цветущие луга, загадочные горы и текущие реки – это то, что помогает при мозговом штурме, заставляя концентрироваться на приоритетных и важных задачах.
Нужна ли вода
Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.
Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.
Нужен ли второй монитор
Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.
Например, бухгалтер может использовать два монитора так:
- на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
- первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
- учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.
Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.
Какой стул удобнее
За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.
А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах. Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете. И не потратите напрасно деньги — свои или компании.
